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Informazioni Generali e Modalità di Iscrizione


Modalità di iscrizione
Le iscrizioni vanno effettuate compilando in ogni loro parte le apposite schede che vanno accompagnate dal pagamento di un acconto di € 500.
Per iscrizioni effettuate nei 30 giorni precedenti alla data di partenza, dovrà essere versato l'intero ammontare. Le schede vanno compilate in ogni loro parte e, se lo studente è minore di età, devono essere sottoscritte dal genitore o dal legale rappresentate e vanno trasmesse (anche a mezzo fax) alla sede di Ethnikos Travel Club o consegnate a un suo rappresentante.

Riduzioni
Per chi si iscrive entro il 15/02/2017 è previsto uno sconto (early booking) di € 100.
L'iscrizione di due fratelli comporta uno sconto complessivo di ulteriori € 150.

Modalità di pagamento
Il pagamento può avvenire tramite bonifico bancario intestato a Ethnikos Travel Club - Sealand S.r.l.s. presso Credito Siciliano Ag. 1 di Catania IBAN IT20P0301916900000007000857. Nella causale del bonifico si prega di indicare nome del partecipante e destinazione del viaggio; oppure a mezzo assegno bancario e/o circolare intestato a Ethnikos Travel Club - Sealand S.r.l.s., Catania.

Contratto di viaggio
Il contratto di viaggio si considera validamente stipulato al momento della ricezione da parte dei nostri uffici della scheda di iscrizione compilata in ogni sua parte e debitamente sottoscritta, unitamente alla copia dell'avvenuto pagamento dell'acconto e della tassa di iscrizione. Nel caso di bonifico la pratica sarà considerata completa solo nel momento in cui l'acconto sarà visualizzato sul conto dell'agenzia o comunque sarà trasmessa copia dell'ordinativo di bonifico o consegnata a un rappresentante Ethnikos Travel Club.
Il saldo della quota di partecipazione dovrà essere versato entro e non oltre il 45° giorno prima della partenza; in caso di ingiustificato ritardo la prenotazione decadrà con tutte le conseguenze in termini di annullamento del viaggio e applicazioni delle penalità come previsto dalle condizioni generali di contratto.

Le quote includono (se non diversamente specificato)

- Trasferimento da e per gli aeroporti all'estero, se non diversamente specificato
- Sistemazione in residenza (college) o famiglia con trattamento di pensione completa (se non altrimenti specificato).
- Corso di lingua giornaliero tenuto da insegnanti abilitati all'insegnamento della lingua a studenti stranieri per il numero di lezioni settimanali indicate nel programma.
- Attività ricreative e sportive (come da programma).
- Escursioni di un'intera giornata e di mezza giornata (come da programma). Alcuni corsi non prevedono escursioni già incluse nel prezzo, ma le stesse sono comunque organizzate dalla scuola e potranno essere acquistate dagli studenti in loco.
- Assistenza di staff locale.
- Assistenza di un accompagnatore italiano per l'intero soggiorno (per le partenze di gruppo).
- Uso dei libri di testo o altro materiale didattico.
- Diploma di fine corso al termine del soggiorno.
- Assicurazione sanitaria e bagaglio (vedi apposito riquadro).
- Assicurazione R.C. del tour operator.

Le quote non includono

- Il volo (tranne per le partenze di gruppo)
- La tassa d'iscrizione e registrazione.
- Speciale assicurazione facoltativa contro le spese di annullamento (vedere apposito riquadro).
- I pasti durante i trasferimenti e sui voli se non previsti dalla compagnia aerea.
- Le spese relative ai trasporti urbani (tranne se diversamente indicato).
- Tutto quanto non espressamente
menzionato nei relativi programmi.

Variazioni sul programma
Ethnikos Travel Club si riserva il diritto di modificare il programma per esigenze tecniche ed organizzative o di annullare in qualsiasi momento prima della partenza il viaggio senza altro obbligo che il rimborso delle quote versate ai sensi dell'art. 10 della legge n. 1084 del 27/12/1977.
Qualora invece la mancata effettuazione del viaggio fosse causata da ragioni di forza maggiore, come ad esempio: guerre, scioperi, epidemie, sospensioni da parte delle autorità, atti terroristici ecc., saranno trattenute le spese effettivamente sostenute (biglietti aerei, quota iscrizione, spese per l'emissione delle polizze assicurative, indennizzi richiesti dai corrispondenti esteri) della quota di partecipazione. Anche coloro che avranno sottoscritto l'assicurazione contro le penalità di annullamento dovranno concorrere alle spese di cui sopra.

Clausola di ripensamento
Ai sensi del D.L. n. 50 del 15/01/1992 il partecipante che ha concluso il contratto di viaggio-studio per corrispondenza o senza la presenza di persone che agiscono in nome e per conto della Ethnikos Travel Club ha il diritto di recedere dal contratto inviando una comunicazione scritta mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno alla Ethnikos Travel Club entro e non oltre 7 giorni dalla data della proposta contrattuale. L'agenzia si impegna a rimborsare l'importo ricevuto entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione.

Viaggio
I partecipanti a viaggi di gruppo dovranno effettuare il viaggio di andata e ritorno insieme al gruppo. Un tragitto di sola andata o ritorno non utilizzato non potrà essere rimborsato. Le spese per il viaggio di ritorno anticipato o posticipato per motivi personali sono a carico dell'interessato. Il partecipante che effettuerà il viaggio individuale potrà richiedere il trasferimento privato, il costo dello stesso sarà comunicato su richiesta appena possibile, altrimenti lo studente sarà tenuto a presentarsi direttamente presso la scuola, il college o la famiglia nel giorno previsto per l'arrivo e dovrà indicare (anche comunicandolo all'agenzia) l'orario approssimativo del suo arrivo con almeno qualche giorno di anticipo.
I partecipanti sono pregati di attenersi alle direttive delle compagnie aeree in materia di dimensioni e peso del bagaglio, la compagnia aerea potrà richiedere un supplemento all'imbarco in caso di peso in eccesso.

Garanzie assicurative
A beneficio di tutti i viaggiatori è stipulata polizza assicurativa per spese mediche e bagaglio nei limiti ed alle condizioni previste dalla reativa polizza. Inoltre i partecipanti sono coperti da assicurazione per responsabilità civile stipulata per legge da Ethinkos Travel Club quale organizzatore di viaggi.

Date dei soggiorni
Le date indicate nei nostri programmi saranno sempre rispettate, tuttavia, eccezionalmente, esse potrebbero subire spostamenti per motivi non imputabili all'organizzatore (come la repentina cancellazione di voli), per cui la data definitiva sarà comunicata a ciascun partecipante col dossier di viaggio alcuni giorni prima della partenza; ove, successivamente al ricevimento del dossier, dovessero sopravvenire spostamenti della data, il partecipante sarà tempestivamente informato con ogni mezzo; stessa evenienza potrebbe accadere per il viaggio di ritorno. Pertanto i partecipanti sono invitati a non assumere impegni improrogabili per i giorni immediatamente precedenti e seguenti le date di partenza e di rientro.

Criteri di calcolo delle quote di partecipazione
Le quote sono stabilite in base al costo dei servizi esteri (trasporti, carburante, tasse e diritti aeroportuali, tassi di cambio applicati ai pacchetti in questione) calcolati in base ai cambi di valuta in vigore al 30/12/2016. La quota non sarà modificata in caso di variazioni dei tassi di cambio, tuttavia; se dette variazioni dovessero determinare un aumento della quota superiore al 10%, l'organizzatore applicherà detto aumento, ma il partecipante avrà la facoltà di recedere dal contratto senza alcun addebito di spesa. La Ethnikos Travel Club è obbligata alla restituzione dell'importo entro 30 giorni dalla rinuncia.

Durata dei soggiorni
I soggiorni base, indicati come "due settimane" sono costituiti da 13 notti/14 giorni o da 14 notti/15 giorni (salvo eccezioni pubblicate). Il viaggio (andata e ritorno) fa parte integrante del soggiorno. Nel caso in cui il viaggio venga effettuato in giornate infrasettimanali (dal lunedì al venerdì), le lezioni non espletate saranno recuperate solo in caso di disponibilità delle scuole.

Documenti per l'espatrio
Per i Paesi Comunitari: carta di identità valida per l'espatrio e in corso di validità o passaporto. Per i Paesi Extra Comunitari è obbligatorio il passaporto.

Inoltre per i minori di età inferiore ai 14 anni le nuove disposizioni per l’espatrio prevedono che al documento del minore debba OBBLIGATORIAMENTE essere allegata una DICHIARAZIONE DI ACCOMPAGNO (rilasciata dalla questura a seguito di richiesta scritta firmata dai genitori o dal tutore legale) nella quale sia indicato il nome della compagnia di trasporto a cui i minori sono affidati.
La DICHIARAZIONE DI ACCOMPAGNO è prevista anche per i minori di anni 14 che utilizzano il nuovo passaporto individuale se non viaggiano con i genitori o chi ne fa le veci, oppure se il nome dell’accompagnatore non è menzionato sul passaporto. I minori di 14 anni che viaggiano con la carta d'identità e non con il passaporto, devono altresì essere in possesso di un documento che attesti la potestà genitoriale (stato di famiglia o estratto di nascita)
Nel caso in cui il minore di anni 14 faccia parte di un gruppo, sulla Dichiarazione di accompagno dovrà essere indicato il nome dell'accompagnatore (group leader).
Si ricorda che, anche quando il minore è affidato alla compagnaia aerea, il genitore che ha accompagnato e affidato il figlio al personale, non deve lasciare l'aeroporto fino a quando il volo non è decollato.

Per gli Stati Uniti sono in vigore normative particolari: è necessario il passaporto a lettura ottica con foto digitale biometrica. E' obbligatoria la registrazione all'ESTA tramite il sito dell'ambasciata. Vista la continua variazione delle regole, si invitano i partecipanti ad informarsi con le Autorità di polizia con il più largo anticipo possibile. Inoltre, qualora negli Stati Uniti si volesse frequentare un corso intensivo (oltre le 18 ore settimanali) i partecipanti dovranno chiedere apposito visto alle competenti Autorità consolari americane, per cui la prenotazione del corso deve avvenire con grande anticipo.
Non sono validi come documenti d'identità ai fini dell'espatrio le tessere ministeriali.


Ethnikos Travel Club non è responsabile per i problemi causati dai documenti non in regola alla partenza e la mancata partenza a causa di documento invalido o di mancato rilascio del visto, che potranno determinare a carico del partecipante notevoli costi aggiuntivi per lo spostamento del viaggio (ove possibile) o la perdita totale della quota di partecipazione.

Reclami

Non saranno presi in considerazione reclami che perverranno dopo la fine del corso di lingua o del viaggio se non segnalati (con ogni mezzo, e sempre comunque per iscritto) durante il soggiorno; all'arrivo del reclamo Ethnikos Travel Club si attiverà tempestivamente per risolvere il problema e riproteggere il cliente per quanto di sua competenza e nei limiti del possibile. Tuttavia, il reclamo dovrà pervenire formalmente a mezzo raccomandata r/r entro e non oltre 10 giorni lavorativi dalla data del rientro.

Rinunce
Le rinunce devono pervenire esclusivamente a mezzo raccomandata, telegramma, e-mail o fax.
 Al partecipante che receda dal contratto prima della partenza saranno addebitate le seguenti penali:
- per rinunce pervenute fino a 30 giorni prima della partenza: 50% della quota di partecipazione oltre alla quota di iscrizione;
- per rinunce pervenute fino a 20 giorni prima della partenza: 70% della quota di partecipazione oltrea alla quota di iscrizione;
- dopo tali termini la penale è totale, il 100% della quota di partecipazione oltre alla quota di iscrizione.

Rimborsi
Nessun rimborso spetterà a chi non potrà effettuare il viaggio per mancanza e/o inesattezza dei previsti documenti personali di espatrio. Nessun rimborso è previsto per lo studente che verrà rimpatriato a seguito di violazione della legge del paese ospitante e/o del regolamento interno della scuola frequentata. Nessun rimborso è altresì previsto per gli studenti che, a causa di comportamento oltraggioso nei confronti della scuola, famiglia, insegnanti o compagni saranno allontanati dalla scuola e rimpatriati quale risultato di (insindacabile) decisione del direttore della scuola ospitante. Lo stesso vale per lo studente che sia stato sorpreso a commettere reati, egli subirà un processo secondo le leggi del paese ospitante e subito verrà rimpatriato a proprie spese. Gli eventuali costi extra saranno a carico del partecipante. Nessun rimborso è previsto in caso il partecipante non si presenti all'aeroporto il giorno della partenza.

Rientro anticipato
Il partecipante che per motivi diversi (malattia, mancato adattamento, motivi familiari) richiederà il rientro anticipato, non avrà diritto al rimborso relativo al soggiorno non goduto e le spese del rientro saranno a suo totale carico, incluso il costo di un nuovo biglietto o le penali per la variazione.

Assicurazione contro le penali di annullamento
Pagando un importo extra pari al 4,9% della quota di partecipazione, si potrà stipulare una polizza di assicurazione per le spese di annullamento. Il partecipante in caso di rinuncia motivata al viaggio (le cause di annullamento accettate sono elencate nel polizza che potrà richiedersi ai nostri uffici) sarà coperto, sino alle 72 ore lavorative prima della partenza, dalle penalità di annullamento. Sarà rimborsata l'intera quota di partecipazione versata al netto della franchigia pari al 20%. L'eventuale rinuncia al viaggio dovrà essere comunicata entro 3 giorni lavorativi dalla data di partenza a mezzo telegramma, raccomandata o fax. In caso di mancata comunicazione di rinuncia, e, qualora senza preavviso il partecipante non dovesse presentarsi alla partenza, saranno applicate le penali come sopra indicate. 

Deposito cauzionale
Alcune strutture residenziali all'arrivo richiedono al partecipante di versare una cauzione in contanti, la stessa sarà interamente rimborsata alla fine del soggiorno.

Modalità di alloggio
Al momento della prenotazione gli studenti potranno richiedere di essere alloggiati con un altro partecipante. Tuttavia la scuola estera, pur tenendo conto della richiesta, potrebbe riservarsi di decidere abbinamenti diversi in base a propri criteri (età, internazionalità, ecc.), per cui la richiesta di abbinamenti particolari non è impegnativa per l'organizzazione o per le scuole ospitanti e non può essere motivo di pretesa alcuna.

Condizioni Generali di Contratto
Tuitti i partecipanti sono tenuti a prendere visione delle condizioni generali di contratto allegate alla scheda di iscrizione Ethnikos Travel Club.

Validità dei programmi
I programmi presenti su questo sito sono validi dall'01/01/2017 al 31/12/2017. 

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